Effiziente Arbeits- und Büroorganisation [1537] 

Seminar Büroorganisation Kursinfos

 

Ein überfüllter Posteingang, unübersichtliche Aufgabenlisten und ständig unterbrochene Arbeitsabläufe kosten täglich wertvolle Zeit. 

In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeits- und Büroorganisation nachhaltig verbessern und Ihren Arbeitsalltag strukturierter gestalten. 

Der Workshop zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Prioritäten richtig setzen, Aufgaben effizient planen und Dokumente schnell wiederfinden. Sie lernen bewährte Methoden des Zeit- und Selbstmanagements kennen – darunter ALPEN-Methode, Pareto-Prinzip (80:20), ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip. 

Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie digitale Tools sinnvoll einsetzen, z. B. Microsoft Outlook, OneNote, Microsoft To Do oder Kanban-Boards. Auch Themen wie E-Mail-Management, Ablagesysteme und der Umgang mit Störungen im Arbeitsalltag werden praxisnah behandelt.

Seminarinhalte:

• individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Zeit- und Selbstmanagement
  • effektive Zielsetzung
  • bewährte Zeitmanagement-Methoden
  • die ALPEN-Methode
  • die GTD-Methode Getting Things Done (David Allen)
  • das Eisenhower-Prinzip
  • Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen
• Ablage- und Wiedervorlagesysteme
  • Praktische Regeln zur Ablage digital und physikalisch
  • Wiedervorlage/Nachverfolgung digital
• digitale Helfer
  • Microsoft Outlook
  • OneNote
  • MS-Teams
  • Microsoft To Do
  • Kanban-Board mit verschiedenen Anwendungen
  • MindMapping handschriftlich und digital
• für den schnellen Überblick:
  Checklisten für die moderne Büroorganisation
  • Zeitgewinn durch E-Mail-Management
  • Tipps und Tricks zu Outlook
  • 5 Tipps zum NEIN sagen

Voraussetzungen:

keine

Seminardauer:

1 Tag (9:00 - 17:00 Uhr)

Kursart:

Praxisworkshop,
Präsenz = max. 8 Teilnehmer:innen,
Live-Online = max. 10 Teilnehmer:innen

Die Trainerin ...

• ... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement, Arbeits- und Büroorganisation, Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
• ... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
• ... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
• ... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

• professionelles Sekretariatsmanagement
• Büromanagement und Selbstorganisation
• Erfolgsfaktor Empfangsbereich
• Assistenz und Chefentlastung
• Intensivtraining Arbeitstechniken
• Effektive Protokollführung
• MindMapping
• SpeedReading
• MemoryTraining
• Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
• Souverän und überzeugend kommunizieren
• Motivation und mentale Stärke
• Professionell präsentieren
• Vortragstechniken für Führungskräfte
  

Teilnehmerstimmen:

• Diese Punkte waren besonders wertvoll / praxisnah:
  • Zeitmanagement, ToDo-Liste, Outlook-Tipps
  • Tipps für Outlook, ToDo-Liste mit Mindmap
  • Aufgaben online verwalten, digitale Ablage + Ordner identisch
  • Outlook, leerer Schreibtisch, Microsoft Teams
• Ihr Kommentar zu Trainerin und Kurs:
  • Anregungen sehr praxisnah und praktikabel
  • bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
  • super!
  • gute Erklärungen, Teilnehmer abgeholt und behalten
  • authentisch, positiv
  • Das Seminar war wirklich toll. In der kleinen Gruppe konnten wir uns alle sehr gut austauschen. Die Trainerin ist super cool und offen. Oft sind Onlineseminare recht trocken. Das war hier absolut nicht der Fall. Durch ihre Art hat sie uns direkt alle abgeholt und wir haben alles interessiert verfolgt. Es wurden auch die Themen und Punkte angesprochen, die auch bei uns in unserem Büroalltag aufkommen. Den ein oder anderen Tipp können wir hier bestimmt umsetzen.

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Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten:

• umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen
• das b.itmap-Zertifikat

Termine, Preise und Anmeldung 

 

Weitere Seminartipps:

 

Effiziente Arbeits- und Bürooragnisation   |   Protokollführung   |   SpeedReading  |   Online-Meetings erfolgreich moderieren

 

Korrekturlesen: Effizientes Lektorat im digitalen Büro   |   Workshop „Professionell redigieren“   |   Praxistraining Text - wirksam texten mit Methode. So werden Ihre Texte einfacher und überzeugender  |    Dreifacher Wortwert – Text-Training für Fortgeschrittene

 

Word – Einführung   |   Word für Fortgeschrittene

 

Excel – Einführung   |   Excel für Fortgeschrittene   |   Excel Special: Professionelle Diagramme erstellen   |   Excel Special: Mit PowerPivot große Datenmengen analysieren

 

PowerPoint – Einführung   |   PowerPoint-Special: Professionelle Animationen erstellen   |   PowerPoint für Fortgeschrittene, anspruchsvolle Präsentationen erstellen   |   PowerPoint für Layouter, Grafiker und (Medien-)Gestalter

 

Access – Grundlagen für Anwender   |   Access – Grundlagen für Datenbankentwickler   |   Access – fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler

 

alle b.itmap-Seminare im Überblick